Sign up for our newsletter:
PRIVACY NOTICE
EN - Personal Data Notice
as at 24 December 2021
This personal data notice (“Notice”) is issued by Bursa Malaysia Berhad for itself and on behalf of its related corporations (collectively referred to as “Bursa”, “our”, “us” or “we”). This Notice applies to those whose personal data is processed by us. For the purpose of this Notice, the terms “personal data”, “sensitive personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the Personal Data Protection Act 2010 (the “Act”).
01
This Notice serves to inform you how your personal data is being processed by or on our behalf.
02
We may collect a variety of personal data from you from time to time including your name, contact details, e-mail address, username, password, photographs, video footages, information of any past breaches of or convictions under any law, personal data required for the purposes in paragraph 3 below and the personal data submitted or made available by you to us from time to time.
03
Subject to the relevant laws, including the Securities Industry (Central Depositories) Act 1991 (“SICDA”), we may process your personal data for the following purposes (“Purposes”):
  1. To discharge our duties and obligations under the Capital Markets and Services Act 2007, the Securities Commission Act 1993, SICDA and any other written laws, the Bursa rules or any co-operation arrangement with any relevant authority or any other stock or derivatives exchange, clearing house, securities depository authorised by the relevant local or foreign laws;
  2. To discharge our pre-contractual and contractual obligations with you;
  3. To provide our products and services to you;
  4. To provide investor and other capital market related events and activities including events, contests, competitions, educational programmes and other activities organised or sponsored by us or on our behalf (“Events”);
  5. To grant you access to any applications and/or online platforms or sites owned, operated or managed by us or on our behalf;
  6. To faciliate the resolution of a concern or complaint;
  7. To create directories or databases whether for publication or not;
  8. To publish photographs or video footages of you, which are captured during your participation in any of the Events, on our website or social media, or at our premises;
  9. To provide ongoing information about our products, services and Events and information relating to our business partners’ products and services;
  10. To consider applications for employment;
  11. For internal management and administrative purposes, including for purposes related to data storage and management;
  12. To research, develop and improve our products, services and Events; and
  13. For any other purpose authorized by you or incidental or ancillary or in furtherance to the above purposes.
04
Your personal data is collected from various sources, including information you have provided us from time to time via any communications or interactions with us including e-mails or when you register for or participate in any Events, information from third parties, and information in the public domain.
05
You may access and request for correction of your personal data. However, in accordance with the Act:
  1. we may charge a fee for processing your request for access; and
  2. we may refuse to comply with your request for access or correction in accordance with the Act.
06
Please contact us using any of the following modes for any request for access and correction of personal data, or for enquiries or complaints in respect of the processing of your personal data:
Designated contact person Manager, Bursa 2U
Mailing address: Bursa 2U
Exchange Square
Bukit Kewangan,
50200 Kuala Lumpur.
Telephone no. (603) 2026 5099
Fax no. (603) 2026 4122
E-mail address [email protected]
07
You may provide us written notice to limit our processing of your personal data or to withdraw your consent to our processing your personal data. However, you acknowledge and understand that this is subject to any applicable legal restrictions and a reasonable duration of time for the withdrawal of consent to take effect.
08
Subject to relevant laws including SICDA, your personal data may be disclosed to:
  1. our parent company, subsidiaries, related and associated companies;
  2. our listed issuers and its directors and advisers, participants and registered persons approved or registered under the relevant rules of Bursa and any other person that is required to comply with the rules of Bursa;
  3. our licensees, co-organisers of events, business partners and service providers;
  4. the Securities Commission, Bank Negara Malaysia, the Police, the Malaysian Anti-Corruption Commission, Companies Commission of Malaysia, Registrar of Societies, any other supervisory, governmental or relevant authority or any governmental instrumentality;
  5. any relevant authority or body such as the Malaysian Institution of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA) or the Malaysian Institute of Directors (MID);
  6. any other stock or derivatives exchange, clearing house, and securities depository authorised by the relevant laws;
  7. the public at large by publishing the same in accordance with the relevant rules of Bursa;
  8. auditors, professional firms or entities; and
  9. any other persons that may be relevant to our business and functions or to carry out any of the Purposes,
notwithstanding that you may be outside Malaysia, or disclosed for any of the above Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above Purposes or where such disclosure is required or authorised by law or an order of a court.
09
Unless otherwise specified by us at the time the personal data is collected, it is obligatory that you supply us with the personal data requested for by us.
10
If you fail to supply to us the above personal data, we may not be able to carry out the Purpose for which you have provided us the personal data and in addition, you may be in breach of the requirements of the relevant rules of Bursa.
11
Your personal data may be transferred to a place outside Malaysia and you hereby give your consent to the transfer.
12
You are responsible for ensuring that the information you provide to us is accurate, complete, not misleading and kept up to date.
13
In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.
14
We reserve the right to amend and update this Notice at any time and the updated notice will be posted on this website or via any other mode we view suitable.
By providing to us your personal data, you hereby consent to the processing of your personal data in accordance with all of the foregoing.
iFor the avoidance of doubt, depositor’s information maintained by Bursa Malaysia Depository Sdn. Bhd. (“CDS Information”) is protected under SICDA. Section 43 of SICDA governs the confidentiality of CDS Information. Disclosure of CDS Information is only allowed under the circumstances described in section 45 of SICDA, for example, CDS Information of a depositor suspected of an offence may be disclosed to persons duly authorized to investigate into the offence.
iiFor the avoidance of doubt, depositors’ information maintained by Bursa Malaysia Depository Sdn. Bhd. (“CDS Information”) is protected under SICDA. Section 43 of SICDA governs the confidentiality of CDS Information. Disclosure of CDS Information is only allowed under the circumstances described in section 45 of SICDA, for example, CDS Information of a depositor suspected of an offence may be disclosed to persons duly authorized to investigate into the offence.
BM - Notis Data Peribadi
seperti pada 24 Disember 2021
Notis perlindungan peribadi ini ( “Notis”) dikeluarkan oleh Bursa Malaysia Berhad bagi pihak sendiri dan syarikat-syarikat berkaitannya (secara kolektif dirujuk sebagai “Bursa”, atau “kami”). Notis ini terpakai kepada mereka yang mana data peribadi diproses oleh kami. Bagi maksud Notis ini, terma-terma “data peribadi”, “data peribadi sensitif” dan “pemprosesan” hendaklah mempunyai maksud yang ditetapkan dalam Akta Perlindungan Peribadi 2010 (“Akta”).
01
Notis ini bertujuan untuk memaklumkan anda bagaimana data peribadi anda diproses oleh atau bagi pihak Bursa
02
Kami mengumpul pelbagai data peribadi daripada anda dari masa ke semasa dan data peribadi anda termasuk nama, maklumat hubungan, alamat e-mel, nama pengguna, kata laluan, gambar foto, rakaman video, maklumat tentang apa-apa pelanggaran atau tuduhan di bawah mana-mana undang-undang, data peribadi anda yang diperlukan bagi maksud yang dinyatakan dalam perenggan 3 di bawah dan data peribadi yang diserahkan atau disediakan oleh anda kepada kami dari masa ke semasa.
03
Tertakluk kepada undang-undang yang berkaitan, termasuk Akta Perindustrian Sekuriti (Depositori Pusat) 1991 (“SICDA”), kami memproses data peribadi anda bagi maksud-maksud berikut (“Maksud”):
  1. Untuk melaksanakan tugas dan obligasi kami di bawah Akta Pasaran Modal dan Perkhidmatan 2007, SICDA dan mana-mana undang-undang bertulis yang lain, peraturan-peraturan Bursa atau mana-mana persetujuan untuk bekerjasama dengan pihak berkuasa yang berkaitan atau mana-mana bursa saham atau bursa derivatif yang lain, rumah penjelasan, depositori sekuriti yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan atau undang-undang asing yang berkaitan;
  2. Untuk melaksanakan obligasi pra-kontrak dan kontrak kami dengan anda;
  3. Untuk memberi produk dan perkhidmatan kami kepada anda;
  4. Untuk menyediakan acara-acara dan aktiviti-aktiviti pelaburan dan pasaran modal termasuk acara, peraduan, pertandingan, program pendidikan dan aktiviti-aktiviti anjuran atau tajaan kami atau bagi pihak kami (“Acara”);
  5. Untuk memberikan anda akses kepada mana-mana aplikasi dan/atau pelantar atau laman dalam talian yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh kami atau bagi pihak kami;
  6. Untuk memudahkan penyelesaian kepentingan atau aduan;
  7. Untuk mewujudkan direktori atau pangkalan data sama ada untuk penerbitan atau tidak;
  8. Untuk menerbit gambar foto atau rakaman video anda, yang ditangkap semasa penyertaan anda dalam Acara, di laman web atau media sosial kami, atau di premis kami;
  9. Untuk memberikan maklumat berterusan mengenai produk, perkhidmatan dan Acara kami dan maklumat berkaitan dengan produk dan perkhidmatan rakan kongsi perniagaan kami;
  10. Untuk pertimbangan permohonan pekerjaan;
  11. Bagi maksud pengurusan dan pentadbiran dalaman, termasuk maksud berkaitan dengan penyimpanan dan pengurusan data
    12. Untuk penyelidikan, pembangunan dan penambahbaikan produk, perkhidmatan dan Acara kami; dan Bagi maksud-maksud lain yang diberi kuasa oleh anda atau bersampingan atau seiring dengan atau berlanjutan kepada maksud-maksud di atas.
04
Data peribadi anda dikumpul dari pelbagai sumber, termasuk maklumat yang anda berikan kepada kami dari masa ke semasa melalui komunikasi atau interaksi dengan kami termasuk e-mel atau apabila anda mendaftar untuk atau menyertai mana-mana Acara, maklumat dari pihak ketiga dan maklumat dalam gagasan umum.
05
Anda boleh mengakses dan meminta untuk membetulkan data peribadi anda. Tetapi, mengikut Akta:
  1. Kami boleh mengenakan fi untuk memproses permintaan akses anda; dan
  2. Kami boleh enggan untuk mematuhi permintaan untuk akses atau pembetulan mengikut Akta.
06
Sila hubungi kami menggunakan mana-mana mod berikut untuk sebarang permintaan untuk akses dan pembetulan data peribadi, atau untuk pertanyaan atau aduan berkenaan dengan pemprosesan data peribadi anda:
Perjawatan orang yang boleh dihubungi Pengurus, Bursa 2U
Mailing address Bursa 2U
Exchange Square
Bukit Kewangan,
50200 Kuala Lumpur.
No. Telefon (603) 2026 5099
No. Faks (603) 2026 4122
Alamat e-mel [email protected]
07
Anda boleh memberi kami notis bertulis untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda atau menarik balik persetujuan anda untuk memproses data peribadi anda. Walau bagaimanapun, anda mengakui dan memahami bahawa ini tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang yang berkenaan dan tempoh masa yang munasabah untuk penarikan balik kebenaran berkuat kuasa.
08
Tertakluk kepada undang-undang yang berkaitan, termasuk SICDA, data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada:
  1. (a) syarikat induk, anak-anak syarikat dan syarikat-syarikat berkaitan dan/atau bersekutu kami;
  2. (b) syarikat-syarikat tersenarai kami dan pengarah-pengarah dan penasihat-penasihatnya, peserta-peserta dan pihak-pihak berdaftar yang telah diluluskan atau didaftarkan di bawah peraturan-peraturan Bursa berkaitan dan mana-mana pihak lain yang dikehendaki mematuhi peraturan-peraturan Bursa;
  3. (c) pemegang-pemegang lesen, penganjur acara bersama, rakan-rakan kongsi perniagaan dan pemberi khidmat kami;
  4. (d) Suruhanjaya Sekuriti, Bank Negara Malaysia, Polis Malaysia, Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftar Pertubuhan dan pihak berkuasa penyeliaan, agensi kerajaan atau pihak berkuasa berkaitan yang lain;
  5. (e) Mana-mana pihak berkuasa atau badan berkaitan seperti Institut Setiausaha dan Pentadbir Berkanun Malaysia (MAICSA) atau Institut Pengarah Malaysia (MID);
  6. (f) Mana-mana bursa saham atau derivatif, rumah penjelasan, dan depositori sekuriti yang diluluskan oleh undang-undang yang berkaitan;
  7. (g) menerbitnya kepada orang ramai mengikut peraturan-peraturan Bursa berkaitan;
  8. (h) Juruaudit, firma atau entiti professional;
  9. (i) Mana-mana pihak lain yang berkenaan dengan perniagaan dan fungsi Bursa Malaysia, atau untuk melaksanakan apa-apa Maksud itu,
walaupun anda berada di luar Malaysia, atau dizahirkan untuk apa-apa Maksud yang dinyatakan di atas atau apa-apa maksud yang baginya data peribadi anda hendak dizahirkan pada masa ia dikumpul atau apa-apa maksud lain yang secara langsung berhubungan dengan apa-apa Maksud di atas atau di mana penzahiran dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang atau perintah mahkamah.
09
Melainkan dinyatakan sebaliknya oleh kami pada masa data peribadi dikumpul, adalah wajib untuk anda membekalkan kami data peribadi yang diminta oleh kami.
10
Jika anda gagal untuk membekalkan data peribadi di atas kepada kami, kami tidak dapat menjalankan Maksud untuk baginya anda beri kami data peribadi dan secara tambahan, anda mungkin melanggar kehendak peraturan-peraturan Bursa berkaitan.
11
Data peribadi anda mungkin dipindah ke tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberi persetujuan kepada pemindahan itu.
12
Anda bertanggungjawab untuk memastikan maklumat yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.
13
Jika terdapat apa-apa ketidakslarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris hendaklah dipakai.
14
Kami berhak untuk meminda dan mengemaskini pada bila-bila masa dan Notis yang dikemaskini akan dipaparkan di laman web atau dengan apa-apa cara komunikasi yang lain yang kami anggap sesuai.
Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda dengan ini membenarkan pemprosesan data peribadi anda mengikut semua yang dinyatakan di atas.
iUntuk mengelak sebarang keraguan, maklumat pendeposit yang disimpan oleh Bursa Malaysia Depository Sdn. Bhd. (“Maklumat CDS”) adalah dilindungi dibawah SICDA. Seksyen 43 menetapkan kerahsiaan Maklumat CDS. Maklumat CDS seseorang pendeposit hanya dibenarkan untuk dizahirkan dalam keadaan-keadaan yang ditetapkan dibawah seksyen 45 SICDA, misalnya, Maklumat CDS pendeposit yang disyaki telah melakukan kesalahan boleh dizahirkan kepada mana-mana orang yang diberi kuasa untuk menyiasat kesalahan tersebut.
iiUntuk mengelak sebarang keraguan, maklumat pendeposit yang disimpan oleh Bursa Malaysia Depository Sdn. Bhd. (“Maklumat CDS”) adalah dilindungi dibawah SICDA. Seksyen 43 menetapkan kerahsiaan Maklumat CDS. Maklumat CDS seseorang pendeposit hanya dibenarkan untuk dizahirkan dalam keadaan-keadaan yang ditetapkan dibawah seksyen 45 SICDA, misalnya, Maklumat CDS pendeposit yang disyaki telah melakukan kesalahan boleh dizahirkan kepada mana-mana orang yang diberi kuasa untuk menyiasat kesalahan tersebut.
EN - ETFS Conference 2014
The Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) which regulates the processing of personal data in commercial transactions applies to Organiser.
For the purpose of this notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the PDPA.
01
This written notice serves to inform the delegates that their personal data is being processed by or on behalf of the Organiser.
02
The personal data processed may include the delegates’ name, contact details, e-mail address, username, password and the relevant services provided to any delegate.
03
The Organiser is processing the delegates’ personal data, including any additional information that a delegate may subsequently provide, for the following purposes (“Purposes”):
  1. To administer the registration of participants for the ETFs/SBL Conference 2014;
  2. To develop a database of participants;
  3. To send to the delegates information and updates on the next ETFs/SBL Conference and any other conferences or events or products that the delegate may be interested in.
  4. The delegates’ personal data is collected from the information that the delegates provided to the Organiser through the registration process.
04
The delegates may access and request for correction of their personal data and may contact the Organiser with any enquiries or complaints in respect of their personal data as follows:
Contact Person 1. Bonnie Choy (Senior Manager, Investor Development)
2. Khuriah Hanim Muhammud (Senior Manager, Market Development)
Mailing address: Customer Care Center
Exchange Square Bukit Kewangan,
50200 Kuala Lumpur.
Tel (603) 2034 7440 / 7053
Fax (603) 2710 2308
Email [email protected]
[email protected]
05
The Organiser may refuse to comply with a delegate’s request for access or correction to his or her personal data under the PDPA and if the Organiser refuses to comply with such request, it will inform the delegate of its refusal and reason for such refusal.
06
The delegates’ personal data may be disclosed to the Organiser’s parent company, subsidiaries, related and/or associated company, licensees, business partners and/or service providers for any of the above Purposes or any other purpose for which the delegates’ personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above Purposes.
07
It is obligatory that the delegates provide the Organiser with the personal data required in the registration form for the ETFs/SBL Conference 2014.
08
If the delegates fail to provide the above personal data, the Organiser will not be able to process their registration for the ETFs/SBL Conference 2014.
09
The delegates’ personal data may be transferred to a place outside Malaysia.
10
The delegates hereby consent to the processing of their personal data in accordance with all of the foregoing.
BM - ETFS Conference 2014
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini dirujuk sebagai “APDP”) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, merangkumi Penganjur Persidangan ETFs/SBL 2014 (“Penganjur”).
Untuk tujuan notis data peribadi ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” akan mempunyai maksud sepertimana yang ditakrifkan dalam APDP.
01
Notis data peribadi ini adalah terpakai terhadap mana-mana pihak yang data peribadinya diproses oleh Penganjur.
02
Data peribadi anda yang diproses termasuk nama, maklumat perhubungan, alamat e-mel, nama pengguna, kata laluan, perkhidmatan yang berkaitan yang diberikan kepada peserta persidangan ETFs/SBL 2014 (“Peserta”).
03
Penganjur bakal menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut (secara keseluruhan “Tujuan”):
  1. Untuk pendaftaran Peserta untuk Persidangan ETF/SBL 2014;
  2. Untuk mewujudkan direktori atau pangkalan data (“database”) Peserta;
  3. Untuk memberikan maklumat berkenaan persidangan ETF/SBL tahun depan, kegiatan-kegiatan dan program-program, produk-produk dan perkhidmatan kami kepada Peserta yang kami percayai akan berminat dengan kegiatan-kegiatan, program-program, produk-produk dan perkhidmatan tersebut.
  4. Data peribadi Peserta dikumpul dari proses pendaftaran.
04
Peserta boleh mengakses dan meminta untuk pembetulan data peribadi Peserta. Sila hubungi Penganjur melalui pos, telefon, faks atau e-mel seperti yang diberikan di bawah sekiranya Peserta mempunyai apa-apa pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi Peserta:
Perjawatan orang yang boleh dihubungi 1. Bonnie Choy (Senior Manager, Investor Development)
2. Khuriah Hanim Muhammud (Senior Manager, Market Development)
Alamat Pos Customer Care Center
Exchange Square Bukit Kewangan,
50200 Kuala Lumpur.
Tel (603) 2034 7440 / 7053
Faks (603) 2710 2308
Emel [email protected]
[email protected]
05
Selaras dengan APDP, Penganjur mungkin mengenakan bayaran untuk memproses permintaan anda untuk mengakses data peribadi anda; dan Penganjur boleh menolak permintaan anda untuk akses atau pembetulan data peribadi anda.
06
Data peribadi Peserta mungkin dizahirkan kepada syarikat induk, anak-anak syarikat dan syarikat-syarikat berkaitan, pemegang-pemegang lesen, penganjur acara bersama, rakan-rakan kongsi perniagaan dan pemberi khidmat Penganjur untuk apa-apa Tujuan yang dinyatakan di atas atau apa-apa tujuan yang baginya data peribadi Peserta hendak dizahirkan pada masa pengumpulannya atau apa-apa tujuan lain yang berhubungan secara langsung dengan mana-mana Tujuan yang dinyatakan di atas.
07
Adalah wajib bahawa anda membekalkan Penganjur dengan data peribadi yang diminta oleh Penganjur dalam pendaftaran untuk Persidangan ETF/SBL 2014.
08
Sekiranya Peserta gagal untuk membekalkan data peribadi yang dinyatakan di atas, Penganjur mungkin tidak dapat memproses data peribadi Peserta untuk pendaftaran Persidangan ETF/SBL 2014.
09
Data peribadi Peserta mungkin akan dihantar atau dipindahkan ke lokasi-lokasi di luar Malaysia.
11
Dengan membekalkan data peribadi Peserta kepada Penganjur, Peserta dengan ini, membenarkan pemprosesan data peribadi Peserta selaras dengan segala yang dinyatakan di atas.